นักศึกษาบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหิดล ทุกคน ต้องจัดทำบัตรประจำตัวนักศึกษา เพื่อใช้แสดงตนว่าเป็นผู้ที่กำลังศึกษาอยู่ในระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยมหิดล โดยนักศึกษาใหม่จะต้องเข้ารับการถ่ายรูปเพื่อทำบัตรประจำตัวนักศึกษาตามกำหนดการที่บัณฑิตวิทยาลัยกำหนด

1. การทำบัตรประจำตัวนักศึกษาใหม่

1. นักศึกษาเข้ารับการถ่ายรูป (ตามกำหนดการที่บัณฑิตวิทยาลัยแจ้ง)
2. แต่งกายชุดสุภาพ (ไม่สวมเสื้อยืด, ไม่สวมหมวก) หรือแต่งกายชุดเครื่องแบบราชการ
3. เมื่อนักศึกษาถ่ายรูปแล้ว สามารถรับบัตรประจำตัวนักศึกษาได้ในวันปฐมนิเทศนักศึกษาใหม่ (ตามกำหนดการที่บัณฑิตวิทยาลัยแจ้ง)

2. บัตรประจำตัวนักศึกษา ที่นักศึกษาจะได้รับต้องมีลักษณะ

1. รูปถ่ายปัจจุบันของนักศึกษาที่ถ่ายโดยบัณฑิตวิทยาลัย
2. ชื่อ - สกุล นักศึกษา ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
3. เลขประจำตัวนักศึกษา
4. ชื่อคณะ/สถาบัน/วิทยาลัย ที่ศึกษาทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
5. วันหมดอายุ
6. ลายมือชื่ออธิการบดี
7. รหัสแถบ (Bar Code)

เมื่อนักศึกษาได้รับบัตรประจำตัวนักศึกษา จากบัณฑิตวิทยาลัยแล้ว ขอให้ตรวจสอบบัตรประจำตัวนักศึกษาที่ได้รับ ให้มีลักษณะและข้อมูลดังที่กล่าวข้างต้น ให้ครบถ้วนและถูกต้อง หากปรากฏข้อผิดพลาดหรือข้อความไม่ครบถ้วน นักศึกษาสามารถ ขอทำบัตรประจำตัวใหม่ ที่งานรับนักศึกษา อาคารบัณฑิตวิทยาลัย ชั้น 2 มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา จ.นครปฐม

กรณีที่นักศึกษาได้รับบัตรประจำตัวนักศึกษาไปแล้ว แต่ไม่ชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา และค่าหน่วยกิตภายในระยะเวลาที่บัณฑิตวิทยาลัยกำหนด บัณฑิตวิทยาลัยจะประกาศยกเลิกบัตรประจำตัวนักศึกษาไปยังทุกหน่วยงาน ในมหาวิทยาลัยมหิดลที่นักศึกษาต้องขอรับบริการ

3. อายุการใช้บัตรประจำตัวนักศึกษา

บัณฑิตวิทยาลัย กำหนดอายุการใช้บัตรประจำตัวนักศึกษา ตามระยะเวลาที่นักศึกษาต้องใช้อย่างน้อยในการศึกษาแต่ละหลักสูตร ดังนี้

• นักศึกษาหลักสูตรประกาศนียบัตรบัณฑิตและนักศึกษาหลักสูตรประกาศนียบัตรบัณฑิตชั้นสูง อายุการใช้งานบัตรประจำตัวนักศึกษา 1 ปีการศึกษา
• นักศึกษาหลักสูตรปริญญาโท อายุการใช้บัตรประจำตัวนักศึกษา 3 ปีการศึกษา
• นักศึกษาหลักสูตรปริญญาเอก (กรณีผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโท) อายุการใช้บัตรประจำตัวนักศึกษา 3 ปีการศึกษา
• นักศึกษาหลักสูตรปริญญาเอก (กรณีผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี) อายุการใช้บัตรประจำตัวนักศึกษา 4 ปีการศึกษา

เมื่อบัตรประจำตัวนักศึกษาหมดอายุแล้ว แต่นักศึกษายังคงลงทะเบียนคงสภาพการเป็นนักศึกษา นักศึกษาสามารถขอทำบัตรประจำตัวนักศึกษาใหม่ได้ พร้อมกับลงทะเบียนคงสภาพการเป็นนักศึกษา โดยในช่วงดังกล่าว บัณฑิตวิทยาลัย จะกำหนดอายการใช้บัตรประจำตัวนักศึกษาปีต่อปี

4. การขอทำบัตรประจำตัวนักศึกษาทดแทนบัตรเดิม

นักศึกษาที่ลงทะเบียนและได้รับบัตรประจำตัวนักศึกษาไปแล้ว สามารถขอจัดทำบัตรประจำตัวนักศึกษาทดแทนบัตรเดิมได้ ดังรายละเอียดต่อไปนี้

1. กรณีที่สามารถขอทำบัตรประจำตัวนักศึกษาทดแทนบัตรเดิม คือ
   1. บัตรประจำตัวนักศึกษาสูญหาย
   2. บัตรประจำตัวนักศึกษาชำรุด
   3. นักศึกษาขอเปลี่ยนชื่อและ/หรือชื่อสกุล
   4. นักศึกษาย้ายคณะ หรือสาขาวิชา
   5. นักศึกษาขอแก้ไขชื่อและ/หรือชื่อสกุล
   6. บัตรหมดอายุ
2. เอกสารที่นักศึกษาต้องส่งให้บัณฑิตวิทยาลัย
   1. แบบฟอร์มการขอทำบัตรประจำตัวนักศึกษา
   2. หลักฐานอื่น ๆ ตามเหตุผลที่นักศึกษาขอทำบัตรประจำตัวนักศึกษาทดแทนบัตรเดิม คือ
      1. ใบแจ้งความกรณีข้อ 1.1
      2. บัตรประจำตัวนักศึกษาเดิม กรณีข้อ 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 และ 1.6
      3. คำร้อง "บฑ.18 ขอเปลี่ยนชื่อ / ชื่อสกุล / คำนำหน้านาม / ยศ / ที่อยู่" กรณีข้อ 1.3 (ทั้งนี้ หากนักศึกษา ได้ดำเนินการ ขอเปลี่ยนชื่อ /ชื่อสกุล ต่อ บัณฑิตวิทยาลัยไปแล้ว นักศึกษา ไม่ต้องส่ง คำร้อง บฑ.18 นี้อีก)
3. การดำเนินการ ขอจัดทำบัตร ประจำตัวนักศึกษา ทดแทนบัตรเดิม สามารถดำเนินการ ได้ที่ งานรับนักศึกษา อาคารบัณฑิตวิทยาลัย ชั้น 2 มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา จ.นครปฐม
4. เมื่อนักศึกษาถ่ายรูปแล้ว สามารถรอรับบัตรประจำตัวนักศึกษาได้ทันที ณ สถานที่ที่ทำบัตรประจำตัวนักศึกษา

5. สถานที่ทำบัตรประจำตัวนักศึกษา

1. งานรับนักศึกษา อาคารบัณฑิตวิทยาลัย ชั้น 2 มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา

6. อัตราค่าทำบัตรประจำตัวนักศึกษา

1. ค่าทำบัตรประจำตัวนักศึกษา 250 บาท