บัณฑิตวิทยาลัย โดยคณะกรรมการดำเนินการบัณฑิตวิทยาลัย ตามมติที่ประชุมครั้งที่ 1/2548 วันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2548 ได้กำหนดมาตรการป้องกันการทุจริตการทำวิทยานิพนธ์หรือสารนิพนธ์ เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้อง ซึ่งได้แก่ คณะกรรมการบริหารหลักสูตร อาจารย์ประจำหลักสูตร คณะกรรมการควบคุมวิทยานิพนธ์ ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติ เพื่อป้องกันมิให้เกิดการทุจริต การทำวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ ดังนี้

ปลูกจิตสำนึกให้นักศึกษามีจริยธรรมในการทำงานวิจัยตั้งแต่เริ่มเข้าศึกษา

กำหนดให้ ประธานคณะกรรมการ ควบคุมวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ และประธานคณะกรรมการบริหารหลักสูตร ทำหน้าที่ตรวจสอบ และป้องกันมิให้เกิดการทุจริต ในการทำวิทยานิพนธ์หรือสารนิพนธ์ ดังนี้

ประธานหรือ กรรมการควบคุมวิทยานิพนธ์ ต้องติดต่อกับนักศึกษา เพื่อติดตามการทำวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง ซึ่งการติดต่อนี้ ไม่จำเป็นต้องให้ นักศึกษามาพบด้วยตนเอง สามารถติดต่อผ่าน ระบบสื่อสารต่างๆ ได้ และประธานหรือ กรรมการควบคุม วิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ ควรจัดทำหลักฐาน การติดต่อกับนักศึกษา เพื่อเก็บไว้อ้างอิง เช่น กรณีที่นักศึกษาขอต่ออายุการศึกษา หรือ กรณีการกล่าวหา การทุจริตวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์

คณะกรรมการบริหารหลักสูตร ต้องจัดทำระบบ การติดตามและประเมินการทำวิทยานิพนธ์หรือสารนิพนธ์ โดย

กำหนดให้นักศึกษา ที่ลงทะเบียนทำวิทยานิพนธ์แล้ว ต้องรายงาน ความก้าวหน้า การทำวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ ในภาคเรียนที่ กำลังศึกษา และเสนอแผนงาน การทำวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ ในภาคเรียนต่อไป ตามแบบฟอร์ม บฑ.42 แบบฟอร์ม การรายงานและ ประเมินการทำวิทยานิพนธ์/ สารนิพนธ์ เสนอต่อคณะกรรมการ ควบคุมวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ทุกภาคเรียน

ส่วนการประเมิน ความก้าวหน้า การทำวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์นั้น หากคณะกรรมการควบคุม วิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ท่านใด ไม่อยู่หรือ ไม่สามารถลงนามได้ใน แบบฟอร์ม บฑ. 42 ให้ส่งความเห็นมาแทน โดยอาจส่งทาง e-mail หรือ fax หรือวิธีอื่นที่เหมาะสม ไปยังประธาน คณะกรรมการควบคุม วิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์

ประธานคณะกรรมการ ควบคุมวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์จะต้องรวบรวม ความเห็นของ คณะกรรมการควบคุมวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ และแจ้งผล การประเมินการทำวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ของนักศึกษา ทุกภาคเรียน ลงในแบบฟอร์ม บฑ. 42 และแบบฟอร์ม GR 37 Examination Grades เสนอบัณฑิตวิทยาลัย โดยผ่าน ประธานคณะกรรมการบริหารหลักสูตร ตามกำหนดการแจ้งเกรด ของแต่ละภาคเรียน

หลักสูตรควรหาวิธี ที่จะกำหนดนักศึกษาและ คณะกรรมการควบคุม วิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์อย่างเหมาะสมและ พอใจทั้งสองฝ่าย เช่น ในการปฐมนิเทศของ หลักสูตร อาจแจ้งให้ นักศึกษาทราบว่า อาจารย์ประจำหลักสูตรแต่ละท่าน มีความสนใจและ มีความชำนาญในเรื่องใด นักศึกษาจะได้ติดต่อ ขอให้ทำหน้าที่ประธานหรือ กรรมการควบคุมวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ต่อไป

อนึ่ง ขอให้คณะกรรมการ บริหารหลักสูตร และคณะกรรมการ ควบคุมวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ รวมทั้งคณะกรรมการ สอบวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ ดูรายละเอียด เพิ่มเติมเกี่ยวกับ นักศึกษาทุจริต การทำวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ จากข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ว่าด้วยการศึกษา ระดับบัณฑิตศึกษา (ฉบับที่ 3 ) พ.ศ. 2548 และประกาศมหาวิทยาลัยมหิดล เรื่องหลักเกณฑ์และ วิธีดำเนินการเกี่ยวกับ นักศึกษาทุจริตการทำวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ พ.ศ. 2548 เพื่อป้องกันมิให้ เกิดการทุจริต การทำวิทยานิพนธ์หรือ สารนิพนธ์ ประกอบกันไปด้วย

ทั้งนี้ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป