นักศึกษาบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหิดล ทุกคน ต้องจัดทำบัตรประจำตัวนักศึกษา เพื่อใช้แสดงตนว่าเป็นผู้ที่กำลังศึกษาอยู่ในระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยมหิดล โดยนักศึกษาใหม่จะต้องเข้ารับการถ่ายรูปเพื่อทำบัตรประจำตัวนักศึกษาตามกำหนดการที่บัณฑิตวิทยาลัยกำหนด

เมื่อนักศึกษาได้รับบัตรประจำตัวนักศึกษา จากบัณฑิตวิทยาลัยแล้ว ขอให้ตรวจสอบบัตรประจำตัวนักศึกษาที่ได้รับ ให้มีลักษณะและข้อมูลดังที่กล่าวข้างต้น ให้ครบถ้วนและถูกต้อง หากปรากฏข้อผิดพลาดหรือข้อความไม่ครบถ้วน นักศึกษาสามารถ ขอทำบัตรประจำตัวใหม่ ที่งานรับนักศึกษา อาคารบัณฑิตวิทยาลัย ชั้น 2 มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา จ.นครปฐม

กรณีที่นักศึกษาได้รับบัตรประจำตัวนักศึกษาไปแล้ว แต่ไม่ชำระค่าธรรมเนียมการศึกษา และค่าหน่วยกิตภายในระยะเวลาที่บัณฑิตวิทยาลัยกำหนด บัณฑิตวิทยาลัยจะประกาศยกเลิกบัตรประจำตัวนักศึกษาไปยังทุกหน่วยงาน ในมหาวิทยาลัยมหิดลที่นักศึกษาต้องขอรับบริการ

บัณฑิตวิทยาลัย กำหนดอายุการใช้บัตรประจำตัวนักศึกษา ตามระยะเวลาที่นักศึกษาต้องใช้อย่างน้อยในการศึกษาแต่ละหลักสูตร ดังนี้

• นักศึกษาหลักสูตรประกาศนียบัตรบัณฑิตและนักศึกษาหลักสูตรประกาศนียบัตรบัณฑิตชั้นสูง อายุการใช้งานบัตรประจำตัวนักศึกษา 1 ปีการศึกษา
  
• นักศึกษาหลักสูตรปริญญาโท อายุการใช้บัตรประจำตัวนักศึกษา 3 ปีการศึกษา
  
• นักศึกษาหลักสูตรปริญญาเอก (กรณีผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโท) อายุการใช้บัตรประจำตัวนักศึกษา 3 ปีการศึกษา
  
• นักศึกษาหลักสูตรปริญญาเอก (กรณีผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี) อายุการใช้บัตรประจำตัวนักศึกษา 4 ปีการศึกษา
  

เมื่อบัตรประจำตัวนักศึกษาหมดอายุแล้ว แต่นักศึกษายังคงลงทะเบียนคงสภาพการเป็นนักศึกษา นักศึกษาสามารถขอทำบัตรประจำตัวนักศึกษาใหม่ได้ พร้อมกับลงทะเบียนคงสภาพการเป็นนักศึกษา โดยในช่วงดังกล่าว บัณฑิตวิทยาลัย จะกำหนดอายการใช้บัตรประจำตัวนักศึกษาปีต่อปี

นักศึกษาที่ลงทะเบียนและได้รับบัตรประจำตัวนักศึกษาไปแล้ว สามารถขอจัดทำบัตรประจำตัวนักศึกษาทดแทนบัตรเดิมได้ ดังรายละเอียดต่อไปนี้

งานรับนักศึกษา อาคารบัณฑิตวิทยาลัย ชั้น 2 มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา

ค่าทำบัตรประจำตัวนักศึกษา 250 บาท