นักศึกษา บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหิดล ทุกคน ต้องจัดทำ บัตรประจำตัวนักศึกษา เพื่อใช้แสดงตน ว่าเป็นผู้ที่กำลังศึกษาอยู่ ในระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยมหิดล โดยนักศึกษาใหม่ จะต้องเข้ารับการถ่ายรูป เพื่อทำบัตร ประจำตัวนักศึกษา ตามกำหนดการ ที่บัณฑิตวิทยาลัย กำหนด

เมื่อนักศึกษาได้รับ บัตรประจำตัวนักศึกษา จากบัณฑิตวิทยาลัยแล้ว ขอให้ตรวจสอบ บัตรประจำตัวนักศึกษา ที่ได้รับ ให้มีลักษณะ และข้อมูลดังที่กล่าว ข้างต้น ให้ครบถ้วน และถูกต้อง หากปรากฏข้อผิดพลาด หรือข้อความ ไม่ครบถ้วน นักศึกษาสามารถ ขอทำบัตรประจำตัวใหม่ ที่งานรับนักศึกษา อาคารบัณฑิตวิทยาลัย ชั้น 2 มหาวิทยาลัยมหิดล ศาลายา จ.นครปฐม

กรณี ที่นักศึกษาได้รับ บัตรประจำตัวนักศึกษา ไปแล้ว แต่ไม่ชำระ ค่าธรรมเนียม การศึกษา และค่าหน่วยกิต ภายในระยะเวลา ที่บัณฑิตวิทยาลัยกำหนด บัณฑิตวิทยาลัย จะประกาศยกเลิก บัตรประจำตัวนักศึกษา ไปยังทุกหน่วยงาน ในมหาวิทยาลัยมหิดล ที่นักศึกษา ต้องขอรับบริการ

บัณฑิตวิทยาลัย กำหนดอายุ การใช้บัตรประจำตัว นักศึกษา ตามระยะเวลา ที่นักศึกษาต้อง ใช้อย่างน้อย ในการศึกษา แต่ละหลักสูตร คือ
                 1 ปีการศึกษา สำหรับนักศึกษา หลักสูตรประกาศนียบัตรบัณฑิต , นักศึกษาประกาศนียบัตร บัณฑิตชั้นสูง,
                 2 ปีการศึกษา สำหรับนักศึกษา หลักสูตรปริญญาโท,
                 2 ปีการศึกษา สำหรับนักศึกษาหลักสูตร ปริญญาเอก (กรณีผู้ที่สำเร็จการศึกษาปริญญาโท)
                 3 ปีการศึกษา สำหรับนักศึกษาหลักสูตรปริญญาเอก (กรณีผู้ที่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี)

เมื่อบัตร ประจำตัวนักศึกษา หมดอายุแล้ว แต่นักศึกษา ยังคงลงทะเบียน คงสภาพ การเป็นนักศึกษา นักศึกษาสามารถ ขอทำบัตร ประจำตัวนักศึกษาใหม่ได้ พร้อมกับ ลงทะเบียนคงสภาพ การเป็นนักศึกษา โดยในช่วงดังกล่าว บัณฑิตวิทยาลัย จะกำหนดอายุ การใช้บัตรประจำตัว นักศึกษาปีต่อปี

นักศึกษาที่ลงทะเบียนและได้รับบัตรประจำตัวนักศึกษาไปแล้ว สามารถขอจัดทำบัตรประจำตัวนักศึกษาทดแทนบัตรเดิมได้ ดังรายละเอียดต่อไปนี้

ค่าทำบัตรประจำตัวนักศึกษา 250 บาท (ทั้งบัตรใหม่และบัตรทดแทน)