ด้วยบัณฑิตวิทยาลัย มีความประสงค์จะให้ทุนอุดหนุนในการพัฒนานักศึกษาระดับปริญญาโท - เอกไปเสนอผลงานทางวิชาการ ณ ต่างประเทศ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2554 โดยมีหลักเกณฑ์และวิธีการ ดังนี้ |
|
1 |
คุณสมบัติของผู้ขอรับทุน |
|
|
1.1 |
|
เป็นนักศึกษาบัณฑิตวิทยาลัยระดับปริญญาโท หรือปริญญาเอก ซึ่งได้รับเชิญให้เสนอผลงาน ในที่ประชุมวิชาการระดับนานาชาติ ในระหว่างที่นักศึกษากำลังศึกษาอยู่ หรือภายในระยะเวลาไม่เกิน 1 ปี นับตั้งแต่วันที่ผู้ขอรับทุนสำเร็จการศึกษาจนถึงวันที่นำเสนอผลงานทางวิชาการ |
|
1.2 |
|
เป็นนักศึกษาระดับปริญญาโท (แผน ก) ที่สอบผ่านโครงร่างวิทยานิพนธ์ โดยได้รับอนุมัติ จากบัณฑิตวิทยาลัยให้ดำเนินการ เป็นวิทยานิพนธ์ได้ รวมทั้งได้รับการอนุมัติแต่งตั้ง คณะกรรมการที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์แล้ว หรือเป็นนักศึกษาบัณฑิตวิทยาลัยระดับปริญญาเอกที่ผ่าน Qualifying Examination แล้ว และต้องไม่เป็นนักศึกษาโครงการทุนกาญจนาภิเษก (ทุน คปก.) |
|
1.3 |
|
ต้อง ไม่เคยได้รับทุนอุดหนุน ในการพัฒนานักศึกษา ระดับปริญญาโท - เอก ไปต่างประเทศ จากบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหิดลภายในระยะเวลา 2 ปีงบประมาณ (ปีงบประมาณ 2552-2553) |
|
1.4 |
|
ผู้ขอทุน จะต้องมีรายชื่อ เป็นลำดับแรกของ บทคัดย่อผลงาน ทางวิชาการที่จะนำเสนอ และระบุชื่อของ มหาวิทยาลัยมหิดล เป็นที่อยู่หนึ่งใน ท้ายชื่อของคณะผู้นำเสนอ และผลงานที่จะนำเสนอ จะต้องมีตราสัญลักษณ์ มหาวิทยาลัยมหิดล ปรากฏในการนำเสนอผลงาน ทั้งประเภท Oral Presentation และ Poster Presentation |
|
1.5 |
|
กรณี ได้รับทุนในการเดินทาง ไปเสนอผลงาน ในครั้งนี้ จากแหล่งทุนอื่น โปรดระบุชื่อทุน และแหล่งทุนทั้งหมด เพื่อประโยชน์ในการพิจารณา |
|
1.6 |
|
หากทราบภายหลังว่า ผู้สมัครขาดคุณสมบัติ ข้อใดข้อหนึ่ง บัณฑิตวิทยาลัย มีสิทธิเรียกทุนคืนได้ |
|
|
2 |
ประเภทของการสนับสนุนเงินอุดหนุนที่จัดสรร |
|
|
|
เสนอผลงานทางวิชาการในการประชุมวิชาการระดับนานาชาติ |
3.1 |
|
สำหรับนักศึกษาที่สมัครขอรับทุน มูลค่าทุนจำแนกตามทวีป และประเทศ ดังนี้
|
|
|
|
|
|
3.1.1
ทวีปเอเชีย |
สิงคโปร์
|
ทุนละ ไม่เกิน |
15,000 บาท |
มาเลเซีย
|
ทุนละ ไม่เกิน |
15,000 บาท |
อินโดนีเซีย |
ทุนละ ไม่เกิน |
15,000 บาท |
ฟิลิปปินส์
|
ทุนละ ไม่เกิน |
15,000 บาท |
ฮ่องกง
|
ทุนละ ไม่เกิน |
15,000 บาท |
อินเดีย
|
ทุนละ ไม่เกิน |
20,000 บาท |
เกาหลีใต้
|
ทุนละ ไม่เกิน |
25,000 บาท |
จีน |
ทุนละ ไม่เกิน |
25,000 บาท |
ญี่ปุ่น |
ทุนละ ไม่เกิน |
30,000 บาท |
|
|
|
|
|
|
3.1.2
ทวีปออสเตรเลีย |
ออสเตรเลีย
|
ทุนละ ไม่เกิน |
30,000 บาท |
นิวซีแลนด์
|
ทุนละ ไม่เกิน |
35,000 บาท |
|
|
|
|
|
|
3.1.3
ทวีปยุโรป |
ทุนละ ไม่เกิน |
45,000 บาท |
|
|
|
|
|
|
3.1.4
ทวีปแอฟริกา |
ทุนละ ไม่เกิน |
50,000 บาท |
|
|
|
|
|
|
3.1.5
ทวีปอเมริกา |
ทุนละ ไม่เกิน |
50,000 บาท |
|
|
4 |
กำหนดเวลายื่นขอรับทุนอุดหนุน |
|
|
4.1 |
|
กำหนดเวลาการรับสมัครขอรับทุน บัณฑิตวิทยาลัย จะดำเนินการเปิดรับสมัครการขอรับทุน จำนวน 4 ครั้งต่อปีงบประมาณ ดังนี้ |
|
ครั้งที่ |
ช่วงการเดินทาง |
วันสุดท้ายของการส่งเอกสาร |
วันประกาศผลทุน |
ครั้งที่ 1 |
1 ตุลาคม 31 ธันวาคม 2553 |
3 กันยายน 2553 |
30 กันยายน 2553 |
ครั้งที่ 2 |
1 มกราคม 31 มีนาคม 2554 |
3 ธันวาคม 2553 |
30 ธันวาคม 2553 |
ครั้งที่ 3 |
1 เมษายน 30 มิถุนายน 2554 |
4 มีนาคม 2554 |
31 มีนาคม 2554 |
ครั้งที่ 4 |
1 กรกฎาคม 30 กันยายน 2554 |
3 มิถุนายน 2554 |
30 มิถุนายน 2554 |
|
|
ให้ยื่นคำขอรับทุนอุดหนุนได้ที่งานกิจการนักศึกษา บัณฑิตวิทยาลัย ศาลายา และ/หรือสำนักงานบัณฑิตวิทยาลัยสาขาทุกแห่ง ภายในระยะเวลาที่กำหนด (หากเกินจากวันที่กำหนดบัณฑิตวิทยาลัย จะไม่รับพิจารณา)
ผลการพิจารณาให้ทุนอุดหนุนเป็นไปตามมติของคณะกรรมการให้ถือเป็นที่สิ้นสุด
|
4.2 |
|
การยื่นใบสมัครขอรับทุนอุดหนุน ฯ
4.2.1 นักศึกษาต้องยื่นใบสมัครล่วงหน้าก่อนไปเสนอผลงานภายในระยะเวลาที่บัณฑิตวิทยาลัยกำหนด
4.2.2 ในกรณีอยู่ในระหว่างรอการตอบรับจากที่ประชุม ให้นักศึกษาส่งใบสมัครล่วงหน้าภายในกำหนด ตามข้อ 4.1
4.2.3 ในกรณีที่รับเชิญในระยะเวลากระชั้นชิด และไม่สามารถยื่นใบสมัครล่วงหน้าตามข้อ 4.1 ให้นักศึกษาทำบันทึกข้อความแจ้งเหตุแห่งความจำเป็น ส่วนการพิจารณาให้อยู่ในดุลยพินิจของประธานคณะกรรมการพิจารณาจัดสรรทุน
4.2.4 กรณีที่นักศึกษาไปเสนอผลงานมาแล้ว ไม่สามารถสมัครขอรับทุน ย้อนหลังได้ |
|
|
5 |
เอกสารประกอบการยื่นขอรับทุนอุดหนุน |
|
|
5.1 |
|
เอกสารตอบรับการเสนอผลงานทางวิชาการ (ระบุว่าเสนอผลงานแบบ oral หรือ poster) |
|
5.2 |
|
บทคัดย่อผลงานทางวิชาการที่จะนำเสนอ (แสดงรายชื่อเป็นลำดับแรกในบทคัดย่อ) และเอกสาร
ที่จะนำไปเสนอผลงาน (ผลงานต้องมีตราสัญลักษณ์มหาวิทยาลัยมหิดลปรากฏอยู่) จำนวน 1 ชุด |
|
5.3 |
|
กำหนดการ/รายละเอียดการประชุม |
|
5.4 |
|
เอกสารสรุปรายละเอียดค่าใช้จ่าย (ได้แก่ ค่าเครื่องบิน โปรดระบุเส้นทางการบินและสายการบิน ค่าลงทะเบียน ค่าที่พัก ฯลฯ) |
|
5.5 |
|
เอกสารการได้รับทุนสนับสนุนจากแหล่งอื่น (ถ้ามี) |
|
5.6 |
|
เอกสารลงทะเบียน (ถ้ามี) |
|
5.7 |
|
เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี) |
|
6 |
คณะกรรมการพิจารณาทุนอุดหนุน |
|
|
|
6.1
คณบดีบัณฑิตวิทยาลัย |
ประธานกรรมการ |
6.2 รองคณบดีบัณฑิตวิทยาลัย
|
กรรมการ |
6.3 หัวหน้างานกิจการนักศึกษาบัณฑิตวิทยาลัย |
เลขานุการ |
|
7.1 |
|
ผู้ขอทุนไปเสนอผลงานทางวิชาการและมีเอกสารตอบรับให้เสนอผลงานทางวิชาการ
- ในกรณีที่ การประชุมนั้น มีการเสนอผลงานทั้ง 2 ประเภท การเสนอผลงานแบบ Oral Presentation จะมีโอกาส ได้รับการสนับสนุน สูงกว่าการเสนอ ผลงานแบบ Poster Presentation
- ในกรณีที่ เป็นการประชุมนานาชาติ (International) และมีการเสนอผลงานประเภท Poster Presentation เพียงอย่างเดียว จะมีโอกาส ได้รับการสนับสนุนเท่ากับ การเสนอผลงานแบบ Oral Presentation
|
|
7.2 |
|
ผู้ขอทุนต้องยื่นขอทุน ภายในเวลาที่บัณฑิตวิทยาลัยกำหนดไว้ตามประกาศ โดยพิจารณาจากการลงทะเบียนรับเอกสาร ของบัณฑิตวิทยาลัย หรือ บัณฑิตวิทยาลัยสาขา |
|
7.3 |
|
การพิจารณาทุน ในกรณีผู้ขอรับทุนเป็นจำนวนมาก และทุนอุดหนุนฯ มีจำนวนจำกัดนั้น คณะกรรมการพิจารณาทุน มีความประสงค์ในการสนับสนุน ให้นักศึกษามีโอกาสไปเสนอผลงานทางวิชาการ ณ ต่างประเทศ บางกรณี จำเป็นต้องอนุมัติทุนสนับสนุน น้อยกว่าวงเงินที่ได้กำหนดไว้ |
|
7.4 |
|
หลักเกณฑ์อื่นๆ เช่น การได้รับทุนสนับสนุนบางส่วน จากผู้จัดประชุม, บทความที่จะนำไปเสนอผลงาน ได้รับการตีพิมพ์ภายในปีที่ขอทุน (มี Reprint หรือมีหนังสือตอบรับบทความนั้น ลงตีพิมพ์ในวารสาร) เป็นต้น |
|
8 |
การดำเนินการสำหรับผู้ที่ได้รับอนุมัติทุนอุดหนุน |
|
|
8.1 |
|
การรับเงินทุนฯ การจ่ายเงินสำหรับนักศึกษาผู้ได้รับทุน บัณฑิตวิทยาลัยจะจ่ายโดยการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด สาขาในกรุงเทพ ฯ และปริมณฑลเท่านั้น (ขอให้นักศึกษาสำเนาหน้าสมุดบัญชีเงินฝากที่มีชื่อของนักศึกษาผู้ได้รับทุนเท่านั้น) |
|
8.2 |
|
เมื่อนักศึกษาไปเสนอผลงานเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ต้องเก็บหลักฐานและใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่าย ที่ใช้ในการเสนอผลงาน เพื่อประกอบรายงานการเสนอผลงานโดยหลักฐานและใบเสร็จที่ต้องเก็บมีดังนี้
- ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียน
- ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก
- ใบเสร็จรับเงินค่าเดินทาง |
8.3 |
|
เอกสารในข้อ 8.2 ให้นักศึกษาส่งพร้อมกับแบบรายงานผลผู้ได้รับทุนฯ และให้ปฏิบัติ ดังนี้
- แบบรายงานผลการเสนอผลงาน นักศึกษาต้องกรอกข้อมูลในเอกสารให้ครบถ้วน และให้อาจารย์ที่ปรึกษาหลัก และประธานคณะกรรมการบริหารหลักสูตร ลงนามรับรอง ให้เรียบร้อย
- เอกสาร ใบเสร็จรับเงินค่าลงทะเบียน ใบเสร็จรับเงินค่าที่พัก ใบเสร็จรับเงินค่าเดินทาง (ตั๋วเดินทาง) ให้นักศึกษารับรองเอกสารโดยระบุข้อความว่า ขอรับรองใช้ในการปฏิบัติงานจริง พร้อมเซ็นชื่อกำกับที่ใบเสร็จรับเงินทุกฉบับ |
|
8.4 |
|
ในกรณีที่นักศึกษาได้รับเงินทุนสนับสนุนเพียงบางส่วน ขอให้นักศึกษา ส่งเอกสารใบเสร็จรับเงิน ตามข้อ 8.2 ให้มีจำนวนเงินรวมครอบคลุม จำนวนเงินทุนที่ได้รับ |
|
8.5 |
|
แบบรายงานผลการเสนอผลงาน ส่งมาที่งานกิจการนักศึกษาหลังจากเสนอผลงานเสร็จ (ภายใน 15 วันหลังจากเสนอผลงานเสร็จสิ้น) |
|
|
|
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม งานกิจการนักศึกษา บัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยมหิดล
โทรศัพท์ 0-2441-4125 ต่อ 211 - 213 โทรสาร 02-441-9511
|
|
|
|